Wie kann ich die Verkaufsdaten per Datei in die Webapp übertragen?

Der Upload via Datei ist eine sehr exakte und effiziente Möglichkeit um die Verkaufsdaten zu aktualisieren und eine möglichst genaue Evaluation und Prognose zu erhalten, wenn sie regelmäßig aktualisiert werden

Dieser Artikel ist relevant für: FD Live Select

Um die Ticketverkäufe für eine bestimmte Veranstaltung zu aktualisieren, bieten wir die Möglichkeit, die tatsächliche Anzahl der verkauften Tickets und den daraus resultierenden Umsatz pro Tag via Excel Datei in der WebApp hoch zu laden. 

 

Schritte für das manuelle Hochladen der verkauften Tickets: 

  1. Wähle die Veranstaltung aus, für die du die Verkäufe aktualisieren möchtest, und klicke darauf, um die Details zu sehen. 
  2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf den Button und wähle "Verkäufe aktualisieren".
  3. Wähle "Datei hochladen".

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  4. Klicke im Menü auf die "Vorlage herunterladen" Schaltfläche. 
    Du erhältst die Vorlage: sales_template.xlsx

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  5. Lies die Anweisungen auf der ersten Registerkarte "Instructions" der Vorlage sorgfältig durch und wechsle dann zur zweiten Registerkarte  "Sales". 
     
     
    1. Gib dort das Datum ein, an dem der Verkauf stattgefunden hat.
    2. Füge die Gesamtzahl der verkauften Tickets für dieses Datum hinzu.
    3. Füge den Umsatz aus den Verkäufen für diesen Tag hinzu.
    4. Wähle die verkaufte Ticketart aus. Man kann aus bereits vorhandenen Optionen auswählen. Wenn du nicht sicher bist oder diese unterschiedlich sind, wähle "Regular" aus oder lasse das Feld frei. Hier eine Beschreibung der Ticketkategorien die Future Demand verwendet.
    5. Speichere die Datei.
    6. Klicke dann auf "Datei hochladen" und innerhalb der nächsten 24 Stunden wirst du aktualisierte Prognose und Evaluation sehen.

WICHTIG:

  • Alle Ticketsverkaufsdaten (vom ersten bis zum letzten verkauften Ticket) sollten in das System hochgeladen werden. Aktualisiere regelmäßig die Verkaufsdaten für Veranstaltungen mit laufenden Kampagnen, damit wir die Leistung deiner Kampagne sinnvoll auswerten können und achte darauf die Verkäufe nicht zu doppeln, d.h. die verkauften Tickets für Tage hoch zu laden, die bereits hochgeladen wurden. 
  • Bitte beachte, dass bei der Übertragung  von Transaktionsdaten per Datei-Upload die Daten aggregiert werden. Beispiel: Am 1.09.2024 wurden 100 reguläre Eintrittskarten verkauft, wodurch an diesem Tag 1000 € eingenommen wurden. Am 1.10.2024 hast du diese Daten in die Webanwendung hochgeladen. Am 5.10.2024 stellst du fest, dass am 01.09.2024 tatsächlich 120 reguläre Eintrittskarten verkauft wurden, die einen Umsatz von 1200 € erbrachten. In diesem Fall, gib bitte nur 20 zusätzliche Tickets  und 200 € zusätzliche Einnahmen ein. Wenn du am 5.10.2024 die 120 Tickets und 1200 € hinzufügst, wird das System beide Eingaben kumulieren und 220 Tickets sowie 2200 € Einnahmen für den 01.09.2024 erfassen.